KI2304 - Sekretariat / Office Manager*in (m/w/d) im Ingenieurbüro

	Jena
	Full-time employee

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektsteuerer und Projektleiter (m/w/d) bei Projektaufgaben, insbesondere:

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
Führen von Terminplänen und Tabellen
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Pflege von Datenbanken (z.B. Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
Koordination von Veranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil
Reisebereitschaft
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Über uns

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.